Matriz de Eisenhower: o que é e para que serve

Saiba como deixar seus projetos mais dinâmicos; aprenda a importância de se utilizar a Matriz de Eisenhower no seu dia a dia.

O que é Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tempo que ajuda a priorizar tarefas e tomar decisões de forma mais eficiente. O nome da matriz é uma referência ao ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower que desenvolveu essa matriz.  Ela consiste em quatro quadrantes, que classificam as tarefas em função de sua importância e urgência.

O ex-presidente Eisenhower disse a seguinte frase:

“Eu tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente.”

Dwight D. Eisenhower

Como a matriz Eisenhower funciona:

(fonte:http://vidadeproduto.com.br/ )

Faça uma lista de todas as tarefas que precisam ser realizadas.

Classifique cada tarefa em função de sua importância e urgência, utilizando os quadrantes da matriz:

Quadrante 1: Tarefas importantes e urgentes: Fazer

Quadrante 2: Tarefas importantes, mas não urgentes: Agendar

Quadrante 3: Tarefas urgentes, mas não importantes: Delegar

Quadrante 4: Tarefas não importantes e não urgentes: Eliminar

Destrinchando cada quadrante:

Importante e urgente: Tarefas que precisam ser realizadas imediatamente e têm um impacto significativo nos resultados. Essas tarefas devem ter prioridade máxima.

Importante, mas não urgente: Tarefas que têm um impacto significativo nos resultados, mas não precisam ser realizadas imediatamente. Essas tarefas devem ser programadas e planejadas para evitar que se tornem urgentes.

Urgente, mas não importante: Tarefas que precisam ser realizadas, mas não têm um impacto significativo nos resultados. Essas tarefas podem ser delegadas.

Não urgente e não importante: Tarefas que não têm um impacto significativo nos resultados e não precisam ser realizadas imediatamente. Essas tarefas devem ser eliminadas ou adiadas.

Ao classificar as tarefas nos quadrantes da Matriz de Eisenhower, é possível priorizar as tarefas mais importantes e garantir que o tempo e os recursos sejam utilizados de forma mais eficiente. A matriz é uma ferramenta simples e eficaz para a gestão de tempo e pode ser utilizada em diversas áreas, desde a gestão de projetos até a organização pessoal

Diferença entre urgente e importante

Urgente e importante são conceitos diferentes, mas que muitas vezes são confundidos na gestão de tempo e priorização de tarefas. A diferença entre eles é fundamental para a aplicação da Matriz de Eisenhower e para a gestão eficiente de tempo e recursos.

Urgente refere-se a tarefas que precisam ser realizadas imediatamente, pois há um prazo a ser cumprido ou uma consequência negativa se não forem realizadas. Essas tarefas geralmente demandam atenção imediata e prioridade máxima.

Já importante refere-se a tarefas que contribuem para alcançar os objetivos a longo prazo. Essas tarefas podem não ser urgentes, mas são essenciais para o sucesso pessoal ou profissional a médio ou longo prazo.

A principal diferença entre urgente e importante é que as tarefas urgentes demandam atenção imediata. Enquanto as tarefas importantes requerem planejamento e priorização adequados. É importante lembrar que nem sempre as tarefas urgentes são importantes, e vice-versa. Por isso, é fundamental identificar a urgência e a importância de cada tarefa para priorizá-las corretamente.

Ao utilizar a Matriz de Eisenhower, é possível classificar as tarefas em função de sua importância e urgência, permitindo que sejam priorizadas adequadamente. Dessa forma, é possível focar nas tarefas que contribuem para alcançar os objetivos a longo prazo. Assim mantém a atenção nas tarefas urgentes que precisam ser realizadas imediatamente.

Quais os Benefícios da Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower oferece diversos benefícios para a gestão de tempo e priorização de tarefas. Entre eles, destacam-se:

• Priorização de tarefas: A matriz ajuda a identificar as tarefas mais importantes e urgentes, permitindo que sejam priorizadas e realizadas antes das demais.

• Gestão de tempo: Com a matriz, é possível gerir o tempo de forma mais eficiente, evitando o desperdício de tempo com tarefas não importantes e garantindo que as tarefas mais relevantes sejam realizadas no tempo adequado.

• Foco: A matriz ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes, evitando distrações e desperdícios de energia com tarefas que não contribuem para os objetivos.

• Produtividade: Ao priorizar as tarefas mais importantes e urgentes, a matriz aumenta a produtividade e melhora os resultados obtidos.

• Planejamento: A matriz permite que as tarefas do quadrante 2 sejam planejadas e programadas com antecedência, evitando que se tornem urgentes e garantindo que sejam realizadas de forma adequada.

• Delegação: A matriz ajuda a identificar as tarefas que podem ser delegadas, liberando tempo e recursos para outras atividades mais importantes.

Conclusão

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta simples e eficaz para a gestão de tempo e priorização de tarefas. Ela oferece diversos benefícios para a produtividade e melhores  resultados na sua empresa. É possível maximizar o tempo e os recursos disponíveis e alcançar os objetivos com mais eficiência.

Quer saber de mais conteúdos que podem trazer benefícios para sua empresa? Não deixe de conferir nossos últimos posts com ferramentas de marketing aqui no blog.